雇用保険被保険者証をなくした！ないとどうなる？再発行手続きや必要書類を解説

雇用保険被保険者証を「なくしたかもしれない」「どこにあるかわからない」と、今まさに焦りや不安を感じている方もいるでしょう。

とくに、転職時の入社手続きや失業保険の申請など、重要な場面で必要になることが多いです。

手元にないと「一体どうなるのだろうか」「手続きが滞ってしまうのではないか」といった心配は尽きません。

結論として、雇用保険被保険者証は紛失しても再発行が可能であり、適切な対処法を知っていれば大きな問題にはなりません。

この記事では、雇用保険被保険者証とはどのようなものかという基本から、紛失した場合の影響、そして具体的な再発行手続きの方法や必要なもの、注意点までを網羅的に解説します。

雇用保険被保険者証とは？どんなもの？基本を解説

雇用保険被保険者証をなくしてしまい、焦っている方もいるかもしれません。

しかし、まずは落ち着いて、この書類がどのようなものなのか、基本を理解することからはじめましょう。

その役割や重要性がわかれば、取るべき対応も明確になり、不安も少し和らぐはずです。

ここでは、雇用保険被保険者証の基礎知識について詳しく解説します。

雇用保険被保険者証の役割と重要性とは

雇用保険被保険者証は、自身が雇用保険に加入していることを証明する非常に大切な公的書類です。

この書類は、失業した際に失業保険の給付を受ける手続きや、キャリアアップのための教育訓練給付金を申請する際に必要となります。

また、新しい会社に転職する際には、入社手続きの一環として提出を求められることもあります。

このように、雇用保険被保険者証はさまざまな場面で自身の権利を守り、必要なサポートを受けるために不可欠なものです。

そのため、普段から大切に保管しておくことが推奨されます。

万が一紛失した場合でも再発行は可能ですが、いざというときに困らないよう、その重要性を認識しておきましょう。

雇用保険被保険者証はいつどこでもらえる？

雇用保険被保険者証は、原則として、自身がはじめて雇用保険に加入した際に、勤務先の会社、つまり事業主を通じて交付されます。

具体的には、入社後の手続きが完了したタイミングで手渡されるのが一般的です。その後、会社を退職する際には、会社から本人へ返却されることになっています。

ただし、企業によっては、在職中は会社がまとめて保管し、退職時にはじめて本人に渡すというケースも見られます。

もし、手元にあるはずの雇用保険被保険者証が見当たらない、あるいはもらった記憶がないという場合は、まずは勤務先の会社の人事・労務担当者に確認してみましょう。

紛失したと早合点する前に、まずは現状を把握することが大切です。

雇用保険被保険者証には何が書かれている？

雇用保険被保険者証には、自身の雇用保険に関する重要な情報が記載されています。

具体的には、自身固有の被保険者番号、氏名、生年月日、雇用保険の資格を取得した年月日、そして勤務先の事業所名などが明記されています。

これらの情報の中でもとくに重要なのが被保険者番号です。この番号は、ハローワークでの手続きや各種申請の際に、自身を特定するために用いられます。

雇用保険被保険者証を受け取った際や、再発行した際には、これらの記載内容に誤りがないかを必ず確認するようにしましょう。

万が一、記載内容に誤りがあった場合は、速やかに発行元のハローワークや会社に申し出て訂正してもらう必要があります。

もし紛失したら？考えられる影響

「雇用保険被保険者証をなくしたら、一体どうなるのだろう」と不安に思う方もいるでしょう。

実際に紛失してしまうと、いくつかの困った状況が考えられます。

たとえば、失業保険の受給手続きが遅れてしまったり、転職先への入社手続きに必要な書類として提出できず、手続きが滞ってしまったりする可能性があります。

しかし、過度に心配する必要はありません。雇用保険被保険者証は、適切な手続きを踏めば再発行することが可能です。

大切なのは、紛失に気づいたらできるだけ早く対処することです。早めに対応することで、影響を最小限に抑えることができるでしょう。

雇用保険被保険者証がないとどうなる？具体的な影響とリスクを解説

雇用保険被保険者証を紛失してしまうと、具体的にどのような影響やリスクがあるのでしょうか。

この書類は、失業保険の受給や転職時の手続きなど、いくつかの重要な場面で必要となります。

そのため、手元にない状態が続くと、思わぬ不利益を被る可能性も否定できません。

ここでは、雇用保険被保険者証がない場合に考えられる主な影響について、詳しく解説します。

失業保険の受給手続きがスムーズに進まない可能性

失業した際に生活を支える重要な制度である失業保険、いわゆる基本手当ですが、この受給手続きをおこなうハローワークでは、原則として雇用保険被保険者証の提出が求められます。

もし、この書類を紛失していると、申請手続きが遅れてしまう可能性があります。

また、場合によっては、再発行が完了するまで手続き自体が進められないというケースも考えられます。

もちろん、雇用保険被保険者証を再発行すれば、問題なく失業保険の受給手続きはおこなえますので安心してください。

しかし、給付開始が遅れることは避けたいため、紛失に気づいたら速やかに再発行の手続きを進めることが肝心です。

転職時の入社手続きで提出を求められる

新しい会社へ転職する際、入社手続きの一環として雇用保険被保険者証の提出を求められることが一般的です。

これは、新しい勤務先が自身の雇用保険加入手続きを適切におこなうために必要な情報だからです。

もし、この書類を紛失していて提出できない場合、入社手続きがスムーズに進まない可能性があります。

最悪の場合、転職先に迷惑をかけてしまったり、自身の社会的な信用に関わったりするリスクも考えられます。

そのような事態を避けるためにも、紛失に気づいた時点で正直に転職先の人事担当者に状況を説明し、指示を仰ぐことが大切です。

速やかに再発行手続きを進めていることを伝えれば、理解を得られることが多いでしょう。

教育訓練給付金の申請に必要になることも

キャリアアップやスキル向上を目指して、専門学校や通信講座などの教育訓練を受ける際に利用できる教育訓練給付金制度があります。

この給付金を申請する際にも、雇用保険被保険者証の提出、あるいは雇用保険の被保険者番号の提示が必要となる場合があります。

これは、自身が給付金の対象となる雇用保険の加入期間を満たしているかなどを確認するためです。

もし雇用保険被保険者証を紛失していると、この申請手続きがスムーズに進まない可能性があります。

せっかく自己投資をしてスキルアップを目指そうとしても、書類の不備でつまずいてしまうのは避けたいものです。

教育訓練の受講を検討している場合は、事前に必要書類を確認し、もし紛失していたら早めに再発行の手続きをおこないましょう。

【重要】雇用保険被保険者証を紛失した場合の再発行手続き

雇用保険被保険者証をなくした場合でも、心配はいりません。適切な手続きをおこなえば再発行が可能です。

どこで、どのように手続きをすればよいのか、また、再発行にはどれくらいの時間がかかるのかなど、具体的な方法を事前に知っておけば、いざというときも慌てずに対処できるでしょう。

ここでは、雇用保険被保険者証の再発行手続きについて、詳しく案内します。

【ハローワークが基本】再発行はどこでできる？

雇用保険被保険者証の再発行手続きは、原則としてハローワークの窓口でおこないます。

具体的には、自身の住所地を管轄するハローワーク、または離職した場合はその事業所の所在地を管轄するハローワークで申請することが可能です。

また、現在お勤め中の方が再発行を希望する場合は、勤務先の事業所の所在地を管轄するハローワークでも手続きできる場合があります。

どのハローワークで手続きが可能か不明な場合は、事前に最寄りのハローワークに電話などで問い合わせて確認することをおすすめします。

窓口へ行く前に管轄を確認しておくことで、二度手間を防ぎ、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。

【ネットで可能？】電子申請（e-Gov）での再発行手続き

「ハローワークの窓口に行く時間がない」という方にとって、インターネット経由での手続きが可能かどうかは気になるところでしょう。

結論から申しますと、雇用保険被保険者証の再発行は、政府が運営する電子申請システム「e-Gov（イーガブ）」を利用してオンラインでおこなうことが可能です。

この電子申請を利用するためには、マイナンバーカードとICカードリーダライタ、またはGビズID（法人・個人事業主向け共通認証システム）が必要になります。

窓口へ出向く手間が省けるというメリットがある一方で、これらの準備に少し時間がかかる場合がある点がデメリットといえるかもしれません。

自身の状況にあわせて、窓口申請か電子申請かを選択するとよいでしょう。

郵送での再発行手続きも可能

ハローワークの窓口へ行くことが難しい、あるいは電子申請の環境が整っていないという場合には、郵送による再発行手続きも選択肢の1つとなります。

郵送で手続きをおこなう場合は、まず管轄のハローワークに電話などで連絡を取り、郵送での再発行申請が可能かどうか、また必要な書類や送付先について正確に確認することが非常に重要です。

一般的には、再交付申請書、本人確認書類のコピー、そして返信用の封筒に切手を貼付したものを同封して送付する流れとなります。

ただし、ハローワークによっては対応が異なる場合もあるため、必ず事前に確認し、指示に従って手続きを進めるようにしてください。

確実な手続きのためにも、事前確認は怠らないようにしましょう。

再発行にかかる時間はどれくらい？即日発行は可能？

雇用保険被保険者証の再発行までにかかる時間は、申請方法によって異なります。

「できるだけ早く手元に欲しい」という方が多いと思いますが、最も早く入手できる可能性が高いのは、ハローワークの窓口で直接申請する方法です。

窓口で申請した場合、提出書類に不備がなく、混雑していなければ、その日のうちに即日発行されることが一般的です。

ただし、ハローワークの状況や時間帯によっては、後日郵送での交付となるケースも考えられます。

一方、電子申請や郵送で申請した場合は、ハローワークに書類が到着してから処理されるため、数日から1週間程度の時間がかかることを見込んでおくとよいでしょう。

自身の状況にあわせて最適な申請方法を選びましょう。

雇用保険被保険者証の再発行に必要なものと手順

雇用保険被保険者証の再発行手続きをスムーズに進めるためには、事前に必要なものや手順を十分に把握しておくことが大切です。

何を持っていけばよいのか、申請書はどこで手に入れてどう書けばよいのか、そして費用はかかるのかなど、具体的な疑問に回答します。

ここを読めば、安心して再発行手続きに臨むことができるでしょう。

再発行に必要な書類は？本人確認書類を準備しよう

雇用保険被保険者証の再発行を申請する際には、まず本人であることを確認するための書類が必要となります。

【主な本人確認書類】

• 運転免許証
• マイナンバーカード（個人番号カード）
• 健康保険証
• 住民票の写し（発行から6か月以内のもの）
• パスポート など

上記の中からいずれか1点（種類によっては2点以上求められることもあります）を持参しましょう。

また、印鑑（認印で可の場合が多い）も念のため持っていくと安心です。

もし、本人がハローワークの窓口へ行けず、代理の方が申請する場合には、委任状と申請者本人の確認書類のコピー、そして代理人自身の本人確認書類と印鑑が必要になります。

事前にハローワークへ確認し、必要なものを漏れなく準備してください。

雇用保険被保険者証再交付申請書の入手方法と書き方

再発行手続きには、「雇用保険被保険者証再交付申請書」という書類の提出が必要です。この申請書は、主にハローワークの窓口で直接受け取ることができます。

また、一部のハローワークでは、Webサイトから申請書の様式をダウンロードできるようになっている場合もあるので、事前に確認してみるとよいでしょう。

申請書には、氏名、住所、生年月日といった基本情報に加え、もしわかれば雇用保険の被保険者番号、そして紛失した理由などを記入します。

記入方法で不明な点があれば、空欄のまま窓口へ持参し、職員の方に相談しながら記入することも可能です。

正確な情報を丁寧に記入することが、スムーズな再発行につながります。

ハローワーク窓口での手続きの流れ

ハローワークの窓口で雇用保険被保険者証の再発行手続きをおこなう際の基本的な流れは、以下のようになります。

【手続きの基本的な流れ】

1. ハローワークの総合受付で「雇用保険被保険者証の再発行をしたい」旨を伝える
2. 担当の窓口で「雇用保険被保険者証再交付申請書」を受け取るか、持参した申請書を提出する
3. 申請書に必要事項を記入し、持参した本人確認書類と一緒に窓口へ提出する
4. 職員が書類の内容を確認し、不備がなければ再発行の手続きが進めらる
5. 通常、問題がなければその場で新しい雇用保険被保険者証が交付される

時間に余裕を持ってハローワークへ行くこと、また、混雑を避けるために比較的空いている午前中などを狙うのもよいでしょう。

【原則無料】再発行に費用はかかる？

雇用保険被保険者証を紛失してしまい再発行を考えている方にとって、費用がどれくらいかかるのかは気になるところでしょう。

結論から申し上げますと、雇用保険被保険者証の再発行にかかる手数料は、原則として無料です。

ハローワークの窓口で手続きをおこなう場合でも、電子申請や郵送で手続きをおこなう場合でも、発行自体にお金がかかることはないので安心してください。

ただし、郵送で申請する際に必要となる申請書類の郵送料や、返信用封筒の切手代などは自己負担となります。

また、本人確認書類として住民票の写しなどを取得する場合には、別途発行手数料がかかることがあるので、その点は留意しましょう。

雇用保険被保険者証の再発行に関する注意点

雇用保険被保険者証の再発行手続きは、基本的には難しいものではありませんが、いくつか知っておくとスムーズに進められる注意点があります。

たとえば、会社に知られずに手続きができるのか、急いでいる場合はどうすればよいのか、といった点は多くの方が気になるところでしょう。

ここでは、再発行手続きを円滑におこなうためのポイントや注意点について解説します。

再発行手続きは会社にバレる？バレずに行う方法は？

「雇用保険被保険者証を再発行したいけれど、会社に知られたくない」と考える方もいるかもしれません。

基本的に、本人が直接ハローワークの窓口で再発行の手続きをおこなえば、その情報が会社に連絡されることはありません。

そのため、会社に知られることなく再発行手続きを進めることは可能です。

ただし、自身で手続きをおこなうのではなく、会社に書類作成を依頼したり、会社を通じて手続きをしてもらったりする場合は、当然ながら会社に知られることになります。

また、以前の勤務先に関する情報（事業所名、所在地など）が申請書に必要となる場合がありますが、その情報をハローワークが直接会社に問い合わせることは稀です。

どうしても急ぎで必要な場合はどうすれば良い？

転職先の入社手続きなどで、雇用保険被保険者証がどうしても急ぎで必要になるというケースもあるでしょう。

その場合は、ハローワークの窓口で直接再発行手続きをおこなうのが最も早い方法です。

窓口であれば、書類に不備がなく、混雑していなければ即日発行される可能性が高いからです。

より確実に、そしてスムーズに手続きを進めるためには、事前にハローワークに電話で連絡を取り、必要な書類や窓口の混雑状況などを確認しておくことを強くおすすめします。

準備を万全にしてからハローワークへ向かえば、手続きにかかる時間を最小限に抑えることができるでしょう。

電子申請や郵送での手続きは、どうしても数日間の時間が必要となるため、急ぎの場合は窓口での手続きを選びましょう。

代理人による申請は可能？

本人が病気やその他のやむを得ない事情でハローワークの窓口へ行くことができない場合、代理人による雇用保険被保険者証の再発行申請も可能です。

代理人が申請をおこなう際には、いくつかの追加書類が必要となります。

【代理人申請に必要な主なもの】

• 委任状（申請者本人の署名・捺印があるもの）
• 申請者本人の本人確認書類のコピー
• 代理人自身の本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）
• 代理人の印鑑

委任状の様式は、ハローワークのWebサイトからダウンロードできる場合があります。

また、必要な書類はハローワークによって細かく異なる可能性もあるため、必ず事前に管轄のハローワークに電話などで確認し、指示に従ってください。

準備不足で二度手間にならないよう、事前の確認が非常に重要です。

どうしても再発行が難しい場合の代替手段はある？

雇用保険被保険者証の再発行がさまざまな事情ですぐには難しい場合、あるいは書類そのものではなく、記載されている情報だけが必要な場合など、何か代替手段はないかと考える方もいるでしょう。

完全に同じ役割を果たすわけではありませんが、状況によっては他の方法で対応できる可能性もあります。

ここでは、そのような場合のいくつかの選択肢について解説します。

雇用保険被保険者番号の照会

雇用保険被保険者証そのものが手元になくても、そこに記載されている「雇用保険被保険者番号」さえわかれば、一部の手続きで対応できる場合があります。

この被保険者番号は、ハローワークで照会してもらうことが可能です。

照会の際には、本人確認書類の提示が求められます。ただし、個人情報保護の観点から、電話での番号照会は原則としておこなっていません。

また、被保険者番号は、過去に受け取った離職票や、会社によっては給与明細に記載されていることもあるので、まずはそのような書類を確認してみるのも1つの方法です。

ただし、正式な手続きには被保険者証の原本が必要となるケースが多いため、番号照会はあくまで一時的な対応や情報確認の手段と捉えておきましょう。

転職先には正直に事情を説明して指示を仰ぐ

もし転職先の会社から雇用保険被保険者証の提出を求められているにもかかわらず、紛失してしまい再発行手続きが間に合わないといった状況になった場合は、正直にその事情を転職先の人事担当者などに説明し、指示を仰ぐことが最も大切です。

隠したり、曖昧な対応をしたりするよりも、誠実な姿勢で状況を伝えることが、結果的に信頼関係を損なわずに済むことにつながります。

事情を説明すれば、提出期限を猶予してくれたり、まずは雇用保険被保険者番号だけでもよいとしてくれたりするなど、何らかの対応策を示してくれる可能性があるでしょう。

1人で抱え込まず、まずは相談してみることをおすすめします。

【専門家サポート】退職や失業保険の手続きに不安なら「退職バンク」へ相談

雇用保険被保険者証の再発行のみならず、退職やそれに伴う失業保険の申請手続きは、多くの方にとって馴染みが薄く、複雑でわかりにくいものかもしれません。

書類の準備やハローワークとのやり取りなど、時間も手間もかかるため、不安を感じる方も少なくないでしょう。

そのようなときは、専門家のサポートを頼るという選択肢も考えてみてください。

「退職バンク」なら失業保険の申請などを専門家がサポート

「退職バンク」は、退職後の失業保険（雇用保険）の受給申請手続きなどを専門的にサポートするサービスです。

自身で1から調べて手続きを進めるのは大変だと感じる方や、書類の準備、ハローワークでの手続きの流れなどがよくわからないという方にとって、心強い味方となるでしょう。

専門知識を持ったスタッフが、煩雑な手続きをスムーズに進められるようお手伝いします。

これにより、自身で情報を集めたり、書類を作成したりする手間や時間を大幅に削減できるのみならず、手続きの漏れやミスを防ぎ、確実に給付を受けるための安心感を得られることが期待できます。

専門家（社労士）によるサポートで複雑な手続きも安心

「退職バンク」の大きな特徴の1つは、社会保険労務士、通称「社労士」という労働・社会保険に関する専門家が監修・サポートをおこなっている点です。

社労士は、雇用保険を含む社会保険制度全般に精通しており、複雑な制度内容や手続きについて、個々の状況にあわせた的確なアドバイスやサポートを提供してくれます。

たとえば、「自身の場は受給資格があるのだろうか」「どのような書類をいつまでに提出すればよいのか」といった具体的な疑問や不安に対しても、専門的な知見に基づいてわかりやすく回答してくれるでしょう。

専門家のサポートを受けることで、ミスなく、よりスムーズに失業保険の給付を受けるための道筋が見えてくるはずです。

全国どこからでもオンラインで無料相談・LINEで受給額診断も可能

「退職バンク」は、場所を選ばずに利用できる利便性も魅力です。相談はオンラインでおこなわれるため、全国どこに住まいの方でも専門家のサポートを受けることが可能です。

ハローワークへ何度も足を運ぶのが難しい方や、日中忙しくてなかなか時間が取れないという方にとっても、自身の都合にあわせて相談しやすい体制が整っています。

さらに、初回の相談料は無料となっており、まずは気軽に話を聞いてみたいという方でも安心して利用できます。

また、LINEを使用して簡単に失業保険の受給想定額を無料で診断してもらえるサービスも提供されていますので、まずはどの程度の給付が見込めるのかを知りたいという方にもおすすめです。

雇用保険被保険者証の紛失・再発行に関するよくある質問

雇用保険被保険者証をなくした場合や再発行を検討している際に、多くの方が疑問に思う点や不安に感じる点があるでしょう。

ここでは、そのようなよくある質問とその回答をまとめました。いざというときに慌てないためにも、ぜひ参考にしてください。

雇用保険被保険者証に有効期限はある？

雇用保険被保険者証そのものには、明確な有効期限は設定されていません。

一度発行されれば、基本的には雇用保険の加入者である限り、または過去に加入していた証明として、その記載内容は有効です。

ただし、重要なのは雇用保険の「被保険者であった期間」です。

たとえば、会社を退職して被保険者資格を喪失した場合、その最後に被保険者でなくなった日から一定期間が経過すると、失業保険の受給資格や再就職手当などの給付条件に影響が出ることがあります。

書類自体に有効期限はありませんが、関連する諸制度の利用条件には期間の定めがあることを覚えておきましょう。

雇用保険被保険者証を複数枚持っている場合はどれを使用すればよい？

過去の転職などの際に、新しい雇用保険被保険者証が発行され、結果として複数枚を所持しているというケースも考えられます。

その場合、基本的には一番最後に発行された、つまり最新の雇用保険被保険者証を使用するようにしてください。

ただし、雇用保険の被保険者番号は、原則として一度付与されると変わることはありません。

そのため、古い被保険者証であっても、記載されている被保険者番号が同じであれば、情報としては同一のものを指していることになります。

もしどちらを使用すべきか不安な場合は、手続きをおこなうハローワークの窓口で確認してみることをおすすめします。

退職時に会社から雇用保険被保険者証をもらっていない場合はどうする？

会社を退職した際に、雇用保険被保険者証を受け取っていない、あるいはもらった記憶がないという場合は、まず退職した会社の人事・労務担当部署に問い合わせてみてください。

会社が保管している可能性や、単に渡し忘れている可能性も考えられます。

会社に確認しても手元に渡らない場合や、連絡が取れないといった状況であれば、ハローワークに相談しましょう。

ハローワークでは、事情を説明すれば再発行の手続きをおこなうことができます。

場合によっては、会社側が雇用保険の加入手続きを適切におこなっていなかったというケースも稀にありますが、そのような場合でもハローワークが対応します。

雇用保険被保険者証の写真やコピーは原本の代わりになる？

雇用保険被保険者証が必要となる手続き、たとえばハローワークでの失業保険の申請などでは、原則として書類の原本提出が求められます。

そのため、スマートフォンで撮影した写真や、紙に印刷したコピーでは、正式な書類として認められない場合がほとんどです。

これは、書類の真正性を確認する必要があるためです。

もし雇用保険被保険者証を紛失した場合は、写真やコピーで代用しようと考えるのではなく、速やかにハローワークで再発行の手続きをおこなうようにしてください。

確実な手続きのためには、必ず原本を用意することが重要です。

まとめ：雇用保険被保険者証を紛失したら冷静に再発行手続きを

この記事では、雇用保険被保険者証を紛失した場合の対処法や、そもそもこの書類がどのようなものか、そしてないとどうなるのかについて詳しく解説してきました。

雇用保険被保険者証は、失業保険の受給や転職時の手続きなどで必要となる大切な書類です。

紛失に気づいたら、まずは落ち着いて、ハローワークの窓口や電子申請、郵送といった方法で再発行手続きをおこないましょう。

手続き自体は原則無料であり、必要な書類を準備すればそれほど難しいものではありません。

もし、再発行手続きや退職に伴う失業保険の申請などに不安を感じる場合は、「退職バンク」のような専門サポートに相談することも有効な手段です。

今回の情報を参考に、自身の状況にあわせて適切に行動し、問題を解決してください。